仕事の面接を辞退したい！上手な断り方とは？

就職・転職活動には、時に決断力や判断力を
迫られることもあります。

採用されるためには、意中の会社だけではなく
数多くの会社に、応募をすることも必要ですね。

書類を送った会社に、必ず受かる訳ではないし、
できるだけ、門戸は広げておきたいところです。

しかし、時には、面接を辞退しなければならない
場合もでてきますね。

そんな時、面接を辞退したい旨を、どうやって
先方に伝えたらよいのでしょう？

私が人事部で経験した中でも、スマートな対応で
感心した、面接の辞退の仕方を紹介しますね♪

電話で辞退を伝える場合には？

電話での辞退の連絡は、緊張しますね。

私も、人事の仕事をしているので、辞退の電話を
受ける事が度々あります。

電話越しの相手が、非常に緊張していることは、
よく伝わってきます。

手慣れた口調で、スラスラと説明されるよりは、
嫌な印象を受けませんよ。

具体的な辞退の電話の切り出し方は、

また、電話をする時間帯ですが、業種によっても
忙しい時間帯には避けたいですね。

朝、始業後すぐや、昼食前後の時間帯は、何かと
忙しいもの。

お詫びの誠意も、忙しさに流されて伝わりにくく
なりますよ。

しかし、このまま会話が終わらず、辞退の理由を
聞かれることもあります。

辞退の理由を聞かれたら？

その場合には、正直に理由を答えても問題は
ありません。

ただし、先方を悪く言ったり、相手を不快に
させる内容は厳禁です！

変にごまかすことなく、誠意を持って説明して
みましょう！

採用側としては、残念ですが、印象よく辞退を
受ける事ができます。

メールで辞退を伝えるには？

メールで辞退の連絡をする場合には、具体的に
このような例文だと、印象がよいですよ。

メールでの連絡には、辞退の理由を詳しく
書く必要はありません。

書類選考や、面接の日程などを組むために
費やした時間について、お詫びの気持ちを
表しましょう。

辞退の連絡で気を付ける事とは？

面接を辞退しなければならなくなった時に、
気を付ける事もありますよ。

• 無断での辞退はしない！

  会社側は、自分の面接のために、時間を
  空けてくれています。

  どんな理由があっても、無断で面接会場に
  行かないなど、言語道断ですよ。



• できるだけ早く辞退の連絡を！

  面接の日が近づくにつれ、辞退の連絡を
  しづらくなってきますね。

  悩んで迷うこともあるでしょうが、辞退する
  と決めたら、1日でも早く連絡しましょう。

  また、最終選考まで残った場合、採用側から
  面接に向け、期待感を持たれる事もあります。

  自分の都合だけではなく、先方にも予定は
  ある事を忘れずに！

• 連絡方法は、状況で変わる！

  電話で辞退の連絡をするのが、最善の方法
  だと言えます。

  しかし、採用者の中には、非常に忙しいので
  メールの方が、都合がよい場合もあります。

  初めから、メールで連絡のやり取りのする
  会社の場合には、メールで辞退の旨を伝え、
  その後にお詫びの電話をするようにしましょう。

  基本的には、電話での連絡をしておき、その後
  メールでお詫びをすると、印象もよいですね。

まとめ

このように、辞退の連絡をすることは、難しい事
ではありません。

辞退する事を連絡せずに、ズルズルとしている
事の方が、相手にとっては迷惑になります。

誠意を持ち、しっかりとした態度で、辞退の
連絡をしましょうね。

これで、辞退の連絡も怖くない！
就職活動、頑張りましょうね♪