おいしいおはなし

仕事の面接を辞退したい!上手な断り方とは?

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就職・転職活動には、時に決断力や判断力を
迫られることもあります。

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採用されるためには、意中の会社だけではなく
数多くの会社に、応募をすることも必要ですね。

書類を送った会社に、必ず受かる訳ではないし、
できるだけ、門戸は広げておきたいところです。

しかし、時には、面接を辞退しなければならない
場合もでてきますね。

そんな時、面接を辞退したい旨を、どうやって
先方に伝えたらよいのでしょう?

私が人事部で経験した中でも、スマートな対応で
感心した面接の辞退の仕方を紹介しますね♪


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電話で辞退を伝える場合には?


電話での辞退の連絡は、緊張しますね。

私も、人事の仕事をしているので、辞退の電話を
受ける事が度々あります。

電話越しの相手が、非常に緊張していることは、
よく伝わってきます。

手慣れた口調で、スラスラと説明されるよりは、
嫌な印象を受けませんよ。

具体的な辞退の電話の切り出し方は、

お忙しいところ、申し訳ありません。
〇月〇日〇時から、面接の時間を頂いている
〇〇と申します。
大変申し訳ございませんが、この度の面接を辞退
させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
誠に申し訳ございません。

また、電話をする時間帯ですが、業種によっても
忙しい時間帯には避けたいですね。

朝、始業後すぐや、昼食前後の時間帯は、何かと
忙しいもの。

お詫びの誠意も、忙しさに流されて伝わりにくく
なりますよ。

しかし、このまま会話が終わらず、辞退の理由
聞かれることもあります。

辞退の理由を聞かれたら?


その場合には、正直に理由を答えても問題は
ありません。

ただし、先方を悪く言ったり、相手を不快
させる内容は厳禁です!

  • オールマイティに使えるものとしては、
    「一身上の都合です。申し訳ございません。」

  • 正直に、答える例としては、
    「他社からの内定を頂きまして、迷った末、
    そちらに入社することに決めました。」

変にごまかすことなく誠意を持って説明して
みましょう!

採用側としては、残念ですが、印象よく辞退を
受ける事ができます。

メールで辞退を伝えるには?


メールで辞退の連絡をする場合には、具体的に
このような例文だと、印象がよいですよ。

〇〇〇株式会社
人事部 ◇◇◇様

お世話になっております。
〇月〇日〇時から、面接の時間を頂いている
〇〇と申します。

大変申し訳ございませんが、諸般の事情により
この度の面接を辞退させていただきたく、
ご連絡を差し上げました。

お忙しいところ、面接の時間を作って頂いたにも
関わらず、大変申し訳ございません。

末筆ながら、貴社の益々のご清栄をお祈り
いたします。

氏名
住所
電話番号
メールアドレス

メールでの連絡には、辞退の理由詳しく
書く必要はありません。

書類選考や、面接の日程などを組むために
費やした時間について、お詫びの気持ちを
表しましょう。


辞退の連絡で気を付ける事とは?


面接を辞退しなければならなくなった時に、
気を付ける事もありますよ。

  • 無断での辞退はしない!

    会社側は、自分の面接のために、時間を
    空けてくれています。

    どんな理由があっても、無断で面接会場に
    行かないなど、言語道断ですよ。

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  • できるだけ早く辞退の連絡を!

    面接の日が近づくにつれ、辞退の連絡を
    しづらくなってきますね。

    悩んで迷うこともあるでしょうが、辞退する
    決めたら、1日でも早く連絡しましょう。

    また、最終選考まで残った場合、採用側から
    面接に向け、期待感を持たれる事もあります。

    自分の都合だけではなく、先方にも予定は
    ある事を忘れずに!

  • 連絡方法は、状況で変わる!

    電話で辞退の連絡をするのが、最善の方法
    だと言えます。

    しかし、採用者の中には、非常に忙しいので
    メールの方が、都合がよい場合もあります。

    初めから、メールで連絡のやり取りのする
    会社の場合には、メールで辞退の旨を伝え、
    その後にお詫びの電話をするようにしましょう。

    基本的には、電話での連絡をしておき、その後
    メールでお詫びをすると、印象もよいですね。

まとめ


このように、辞退の連絡をすることは、難しい事
ではありません。

辞退する事を連絡せずに、ズルズルとしている
事の方が、相手にとっては迷惑になります。

誠意を持ち、しっかりとした態度で、辞退
連絡をしましょうね。

これで、辞退の連絡も怖くない!
就職活動、頑張りましょうね♪

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